„Durch das Jahressteuergesetz 2024 (JStG 2024) werden mit Wirkung zum 1. Januar 2025 Kleinunternehmer künftig ausdrücklich von der Ausstellung von E-Rechnungen befreit. WICHTIG: Die Empfangspflicht für E-Rechnungen ab 1. Januar 2025 bleibt bestehen.“
…
„Was sich jedoch ändert ist der Vorrang der Papierrechnung, diesen nimmt nun die E-Rechnung ein, weshalb alle Unternehmen ab 1. Januar 2025 den Empfang, die Verarbeitung und die revisionssichere Archivierung der E-Rechnung sicherstellen müssen.“

(Quelle: Website der IHK Darmstadt)

Klartext:
Sie müssen E-Rechnungen annehmen.
E-Rechnungen stellen das Original dar.
E-Rechnungen haben Vorrang vor allen anderen Formaten und müssen revisionssicher archiviert werden.

Die Annahmepflicht führt zwangsläufig zur Verpflichtung, E-Rechnungen visualiseren zu können. Dazu sind verschiedene Apps verfügbar.

Die revisionssichere Archivierung einer als XML-Datei vorliegenden E-Rechnung kann nicht mehr wie bisher mit Bordmitteln des Betriebssystemes (Datei und Ordner) sichergestellt werden. Die Revisionssicherheit stellt höhere Anforderungen, die nur ein entsprechendes Dokumentenmanagementsystem (DMS) erfüllen kann. Für FileMaker-Anwender bietet es sich an, das Dokumentenmanagement ebenfalls mit FileMaker zu lösen bzw. in die bestehende FileMaker-Datenbank zu integrieren.

Dies ist keine juristische oder steuerliche Beratung. Konsultieren Sie dazu ggf. einen Spezialisten. Alle Angaben nach bestem Wissen, aber ohne Gewähr.

20250104 TG