Kommt dann nur ein zweiter Benutzer hinzu, wird oft die Sharingfunktion von FileMaker zur gemeinsamen Nutzung verwendet. Motiv dafür ist die scheinbare Ersparnis für Lizenzen. Tatsächlich ist es aber so, dass bereits die zweite FileMaker Pro Lizenz softwareseitig schon teurer ist als eine Serverlizenz.

Betrachten wir dies einmal im Einzelnen:

Sparversion
Zweimal FileMaker Pro je 665 €.
Langsam, unsicher.
Mangelnde Betriebssicherheit im Sharingmodus.
Host-Maschine muss laufen, damit Zugriff möglich ist.

Server-Version
FileMaker Server mit fünf Benutzern 1140 €.
Mac mini als Server 486 €.
Hohe Betriebssicherheit.
Skalierbar.
Zukunftssicher.

Lizenz
Die kleinste Serverversion für FileMaker kommt mit fünf Benutzerlizenzen und drei Server-Installationen.
Die drei Server-Installationen nutzt man in der Regel nicht aus; sie stehen aber im Bedarfsfall zum Beispiel für einen Entwicklungsserver oder einen Backupserver zur Verfügung. Die fünf Benutzerlizenzen können FileMaker Pro oder GO oder auch als WebDirect genutzt werden.

Infrastruktur
Nicht fehlen darf eine Datensicherung und eine sichere Stromversorgung des Servers.
Die Datensicherung kann man komfortabel mit CCC für 50 USD automatisieren. Eine USV nur für die Servermaschine ist unter 100 Euro erhältlich, hat aber wegen der Batterie eine begrenzte Lebensdauer.

Lebenszykluskosten
Sowohl ein einfaches FileMaker Pro als auch der FileMaker Server kommen mit einer einjährigen Wartung. Für FileMaker Pro muss man pro Exemplar die einmal im Jahr erscheinende Vollversion zum Upgrade-Preis von 399 € kalkulieren. Der FileMaker Server mit seinen fünf eingeschlossenen Benutzern ist bereits ein Mietpreis, welcher jährlich fällig wird und sämtliche Upgrades und Updates einschließt.
Apple Hardware hat eine kalkulierbare Lebensdauer von rund sieben Jahren. Der oben für die Server-Version genannte Mac mini ist womöglich so klein, dass er schon vorzeitig dem wachsenden Bedarf nicht mehr gerecht werden kann. Entweder startet man von Anfang an mit einer etwas größeren Maschine, oder man nimmt diesen ersten Server nach einem Austausch als Reservemaschine für den Notfall.
Zu guter Letzt muss eine USV-Batterie alle 2 Jahre ersetzt werden. Die Kosten hierfür belaufen sich auf ca. 100 Euro.
Die Administration einer Servermaschine auf Basis eines Mac mini ist ebenso einfach wie die Nutzung eines Macintosh-Computers. Ein erfahrener und sorgfältiger Admin erledigt die notwendigen Arbeiten zügig und zuverlässig.

Die Server-Version ist viel erschwinglicher, als die meisten Anwender glauben. Zudem ist die Betriebssicherheit um Größenordnungen besser; keine beschädigte Datenbankdatei, automatische Backups und völlige Wartungsfreiheit im laufenden Betrieb.

Die genannten Preise sind Nettopreise nach aktuellem Stand.
Alle Angaben nach bestem Wissen, aber ohne Gewähr.

20260202 TG

Mit der Freigabe des FileMaker-Servers für macOS 26 ist nunmehr die „Versorgungslücke“ beim Betrieb einer Apple-Infrastruktur beendet. Bei notwendigem Ersatz der Hardware kann jetzt wieder ohne Einschränkungen jede lieferbare Apple-Hardware verwendet werden.

Die Version 22 ist noch nicht so lange gereift, dass eine uneingeschränkte Empfehlung für den Produktiveinsatz gegeben werden kann. Für bestehende Produktivsysteme empfiehlt sich derzeit noch die Version 21. Nur dort wo aktuelle Features der Version 22 benötigt werden und eine engmaschige Betreuung durch einen FileMaker-Profi gewährleistet ist, ist derzeit der Produktiveinsatz dieser Version gerechtfertigt.

Alle Angaben nach bestem Wissen, aber ohne Gewähr.

20251217 TG

Da Apples neue Betriebssysteme unter der vereinheitlichten Version 26 oft automatisch auf den Benutzerrechnern installiert wurde, funktionierte damit über Nacht plötzlich FileMaker nicht mehr richtig. Zwar hatte Claris FileMaker noch nicht für das neue Betriebssystem freigegeben; das aber interessierte die Marketingstrategen bei der Mutterfirma Apple wenig. Die neue Version 26 wurde entgegen guter Praxis vielfach aktualisiert und damit wichtige Programmpakete ohne Übergangsphase vor vollendete Tatsachen gestellt.

Für FileMaker sind nunmehr mit der Version 22.0.4 für FileMaker Pro und FileMaker GO die ersten freigegebenen Versionen für das neue macOS 26 verfügbar. Dies sollte man keinesfalls als eine Empfehlung für den Produktiveinsatz verstehen. Von der Verifizierung dieser Zuverlässigkeit sind wir noch einige Monat entfernt. Die neue Version ist aber für diejenigen eine Lösung, die sich vom neuen Betriebssystem haben überrumpeln lassen.

Wer aktuell neue Apple-Hardware einsetzen muss, steht mit neu ausgelieferten Macs als Maschine für einen FileMaker-Server leider noch im Regen. Der FileMaker-Server wird Anfang Dezember in einer für macOS 26 freigegebenen Version erscheinen. Bei seriöser Planung wird eine Freigabe für den Produktiveinsatz auch sicher noch einige Monate beanspruchen. Zum Setup einer Servermaschine kann derzeit nur zu Macs aus Lagerbeständen mit vorinstalliertem macOS 15 geraten werden.

Alle Angaben nach bestem Wissen, aber ohne Gewähr.

20251121 TG

Da Apple im Zuge solcher Updates auch automatisch die Systemeinstellung ändert, ob zukünftige Updates automatisch erfolgen dürfen, müssen manche Benutzer am nächsten Morgen mit einer ungewollten Überraschung rechnen.

Apple versichert, dass das neue System 26 schon am ersten Tag ausgereift und für den produktiven Einsatz geeignet sei. Dennoch ist es von Claris bislang – selbst für die aktuellste FileMaker-Version – nicht freigegeben. Dies gilt gleichermaßen für macOS, iOS und iPadOS.

Wir raten daher derzeit dringend davon ab, das Systemupdate auf Version 26 durchzuführen. Bitte deaktivieren Sie in den Systemeinstellungen unbedingt die automatische Update-Funktion, um ein unbeabsichtigtes Upgrade zu vermeiden.

Wartungsupdates innerhalb der bereits installierten Hauptversion (z. B. Sicherheitsupdates oder Fehlerkorrekturen) können und sollen weiterhin installiert werden.

Unsere von uns betreuten FileMaker-Kunden informieren wir rechtzeitig, sobald das neue Betriebssystem im produktiven Einsatz erprobt ist und eine entsprechende FileMaker-Version hierfür offiziell freigegeben wurde.

Alle Angaben nach bestem Wissen, aber ohne Gerwähr.
20250918 TG

Dieses ist ein Sicherheits- und Wartungsupdate. Neue Features sind nicht hinzugekommen. Dieses Update wird allen Sequoia-Usern empfohlen. Ausserdem wird empfohlen, ältere Betriebssysteme ebenfalls auf Sequoia zu aktualisieren, sofern die verwendete Hardware dies erlaubt. Eine Kompatibilitätsliste finden Sie bei Apple.

Die aktuellen Versionen 21 und 22 von FileMaker Pro und FileMaker Server sind auf Sequoia lauffähig. FileMaker 20 hat ein EOL-Datum von Dezember 2025 und wird aktuell nicht mehr für den Produktiveinsatz empfohlen. Hier eine Übersicht zum Product Support.

Ein Hinweis zum Wechsel von Hauptversionen. Trotz der sehr guten Stabilität von macOS im Dauereinsatz können doch immer einmal Fehler auftreten. Um solche Fehler zuverlässig aufzuspüren und in den meisten Fällen auch direkt zu bereinigen, ist eine saubere Neuinstallation des Betriebssystems Best Practice. Insbesondere bei sehr vielen installierten Programmen kann das ein langwieriges Unterfangen sein. Und selbstverständlich ist eine Datensicherung unbedingte Voraussetzung.

Alle Angaben erfolgen wie immer nach bestem Wissen, aber ohne jede Gewähr.

20250731 TG

Das frische macOS Sequoia liegt in Version 15.1 vor und hat sich bisher gut bewährt.

iOS 18 ist bereits breitflächig im Einsatz.

Claris bringt mit der FileMaker Version 21.1.1 nun eine ausdrücklich für macOS 15 und iOS 18 freigegebene Version heraus. Neben Sicherheitsupdates wurden „Verbesserungen vorgenommen, neue Fähigkeiten hinzugefügt und Limits entfernt“.

Für den Produktiveinsatz ist unsere aktuelle Empfehlung FM 21.0.1 auf macOS 14.7.1.
Die neuen Versionen sind hier derzeit im Test.

Wie immer erfolgen alle Angaben nach bestem Wissen, aber ohne jede Gewähr.

TG 20241106

Alle Angaben ohne Gewähr.

20240809 TG

Aktuell ist macOS 14.5 erschienen. Es handelt sich um ein Wartungsupdate, vermutlich das letzte Update vor dem Erscheinen von macOS 15.

Bisher wurde unter macOS 14 häufiger von Druckproblemen berichtet. Es sollen Papierformate nicht mehr auswählbar sein, Druckvorgänge zum Absturz führen und ähnliches. Nach Angaben von Apple sind die Druckprobleme bereits mit der Version 14.4.1 behoben worden. Tatsächlich sehen aber die Druckdialoge deutlich anders aus als in früheren Versionen.

Apple empfiehlt bei Druckproblemen eine Firmware-Aktualisierung des Druckers sowie Deinstallation des alten und Neuinstallation eines aktuellen Druckertreibers. Die meisten Anwender kümmern sich vermutlich selten um Firmware-Aktualisierungen und aktuelle Druckertreiber. Bei den wenigen mir direkt zur Verfügung stehenden Druckern haben jedenfalls die empfohlenen Massnahmen gut funktioniert. Ich kann sowohl mit Standardformaten als auch mit individuellen Etikettenformaten auf entsprechenden Etikettendruckern drucken. Dies funktioniert auch aus FileMaker und entsprechend eingestellten Layouts.

Manche der berichteten Druckprobleme kann ich nicht testen: wenn z.B. mit der CAD-Software kein Großformatdrucker mehr angesprochen werden könnte, dann wäre das ein riesiges Problem. Wie immer gilt bei allen wichtigen Anwendungen:
a. never change a winning team;
b. vor einem notwendigen Update ein separates Probesystem aufsetzen und testen.
Das unveränderte Altsystem bleibt danach auf Standby. Die Kosten für die zusätzliche Hardware steht in keinem Verhältnis zum Produktionsausfall und dem Arbeitsaufwand im Fehlerfall. Außerdem laufen in einer solchen Konstellation Updates entspannter und produktiver.

Derzeit empfehlen wir die Aktualisierung noch nicht generell. Bestehen akute Probleme, kann ein Test mit der neuesten Aktualisierung und den oben beschriebenen Massnahmen hifreich sein.
Eine uneingeschränkte Anwendungsempfehlung werden wir womöglich in einem Monat geben können.

Das weithin eingesetzte MBS-Plugin für FileMaker ist in der Version 14.2 erschienen.

Alle Angaben erfolgen nach bestem Wissen, aber ohne jede Gewähr.

Apples macOS 14 Sonoma hat die Produktionsreife erreicht und ist hier sowohl für den Server als auch für die Klienten im Einsatz. Falls sämtliche von Ihnen eingesetzte betriebswichtige Software mit Sonoma kompatibel ist, empfehlen wir den Einsatz von Sonoma in der aktuellen Version 14.3.1.

Alle Angaben erfolgen wie immer nach bestem Wissen, aber ohne Gewähr.

20240222 TG

Die aktuellen Wartungsupdates:
macOS Ventura 13.6
macOS Monterey 12.7
iOS 17.0.2
FileMaker Pro 20.2.1
FileMaker Server 20.2.1
FileMaker Go 20.2.1

Das Version macOS Sonoma 14.0 ist ebenfalls erschienen. Für den Produktivbetrieb können wir derzeit noch keine Empfehlung geben.

An der Interoperabilität hat sich gegenüber den Vorversionen nichts geändert.

In laufend gewarteten Installationen können FMP ab 19.6.3 bis zur aktuellen Version 20.2.1 auf einen FMS 19.6.3 bis 20.2.1 unter aktuellen Betriebssystemen macOS 12 bis 13 sowie Win 10 und 11 zugreifen. Systeme mit vorgenannten Versionen gelten als aktuell und laufen zuverlässig.

Ältere Installationen sollten bei Gelegenheit aktualisiert werden. Einerseits erhalten ältere Betriebssysteme kaum noch Wartungsupdates und stellen womöglich ein Sicherheitsrisiko dar. Andererseits sollte der Fall eines Hardwaredefektes und der notwendige Austausch vorausgeplant werden. Auf neuer Hardware läuft oftmals das alte Betriebssystem nicht mehr, so dass dann auch die gesamte Software im Netzwerk aktualisiert werden muss.

Die neuen Versionen sind hier zur Zeit im Testbetrieb.

20230927 TG